{"id":2455,"date":"2022-09-22T10:32:25","date_gmt":"2022-09-22T08:32:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.angel24.es\/?p=2455"},"modified":"2024-01-04T10:33:38","modified_gmt":"2024-01-04T09:33:38","slug":"servicio-de-digitalizacion-de-documentos-informacion-y-precios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.angel24.es\/en\/servicio-de-digitalizacion-de-documentos-informacion-y-precios\/","title":{"rendered":"Servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos. Informaci\u00f3n y Precios."},"content":{"rendered":"<p class=\"ql-align-justify\">Un servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos permite a las empresas u organizaciones, acceder de manera digital o electr\u00f3nica a un documento en cuesti\u00f3n de segundos. Pero, \u00bfest\u00e1s pensado en proceder a la contrataci\u00f3n de un\u00a0<strong>servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos, planos o archivos<\/strong>? Te contamos todo lo que tienes que saber en este post.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\"><strong>Llevar a cabo la digitalizaci\u00f3n de archivos<\/strong>, (digitalizaci\u00f3n masiva de todos y cada uno de los documentos de una empresa u organizaci\u00f3n) significa:<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Liberar espacio f\u00edsico.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Reciclaje y reutilizaci\u00f3n de papel.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Cumplir con la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Otorgar un mayor grado de seguridad a tus documentos confidenciales.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Mayor accesibilidad.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\"><strong>Externalizar el servicio de digitalizaci\u00f3n de planos, documentos, etc,\u00a0<\/strong>significa:<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Reducir costes.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Liberar espacio f\u00edsico.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Reciclaje y reutilizaci\u00f3n de papel.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Liberar frustraciones.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Cumplir con la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Otorgar un mayor grado de seguridad a tus documentos confidenciales.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Mayor accesibilidad.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u2705 Proceso profesional.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\"><strong>\u00a1Al final todo son ventajas!<\/strong>\u00a0Pero, \u00bfpor qu\u00e9 deber\u00eda una empresa apostar por un servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos? No pierdas detalle, \u00a1te contamos todo a continuaci\u00f3n!<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/cloud-gadmin_1\/angel24.es\/textareaimages\/632c4286c2185.jpg\" \/><\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\"><strong>\u00bfEn qu\u00e9 situaciones ayuda m\u00e1s la digitalizaci\u00f3n de archivos?<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\">El mundo avanza r\u00e1pidamente hacia una inminente era digital, donde todo aquel que decida no embarcarse en ella quedar\u00e1 desmarcado de la actualidad, tanto en el \u00e1mbito personal como en el profesional.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Cada d\u00eda son m\u00e1s las empresas que deciden apostar por las\u00a0<strong>soluciones digitales para aportar m\u00e1s calidad a sus tareas y procesos<\/strong>\u00a0tanto internos como externos. Tanto como para facilitar la vida laboral a sus empleados como para ofrecer una mejor experiencia a sus clientes.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Es adaptarse para sobrevivir. Y adaptarse para crecer. Con la salida del Kit Digital muchas empresas han aprovechado estas ayudas para gozar del asesoramiento y recursos necesarios para implementar funciones como la firma digital, el desarrollo web la digitalizaci\u00f3n de procesos, etc\u2026 Y a d\u00eda de hoy, igual que la digitalizaci\u00f3n innovadora (automatismos, Inteligencia Artificial\u2026), no puede quedarse atr\u00e1s la\u00a0<strong>digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong>, algo tan \u201cconvencional\u201d pero tan necesario como la multitud de ventajas que puede llegar a ofrecer.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\"><strong>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la digitalizaci\u00f3n documental?<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\"><strong>Liberaci\u00f3n de espacio f\u00edsico:<\/strong>\u00a0al fin y al cabo, traspasas la custodia de tus documentos de tu un espacio f\u00edsico a una pantalla, concretamente a la nube, suponiendo un importante ahorro de espacio que puede ser aprovechado para otras funciones.<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><strong>Cumplir con la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos:<\/strong>\u00a0dejar atr\u00e1s el papel supone almacenar la informaci\u00f3n en un espacio virtual, con mayor seguridad y dificultad de acceso, ya que la informaci\u00f3n queda encriptada.<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><strong>Evita el deterioro:<\/strong>\u00a0un archivo f\u00edsico tiene la posibilidad de deteriorarse con el tiempo, m\u00e1s cuando se encuentran almacenados unos sobre otros. Situaciones como la temperatura, la presi\u00f3n o la manipulaci\u00f3n, pueden deteriorar el estado f\u00edsico de los documentos, significando as\u00ed en algunos casos una p\u00e9rdida de informaci\u00f3n y datos.<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><strong>Mejora de productividad:<\/strong>\u00a0es mucho m\u00e1s sencilla y menos laboriosa la manipulaci\u00f3n de un archivo digital que no de uno f\u00edsico. \u00a1Te permite encontrar documentos en cuesti\u00f3n de segundos!<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><a href=\"https:\/\/observatoriorsc.org\/la-rsc-que-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>RSC<\/strong><\/a><strong>:<\/strong>\u00a0significando as\u00ed un paso adelante hacia la sostenibilidad ambiental, eliminando en grandes cantidades el uso del papel y transformando varios procesos en el uso adecuado de la tecnolog\u00eda.<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><strong>Accesibilidad:<\/strong>\u00a0completo acceso a la informaci\u00f3n desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><strong>Reducci\u00f3n de costes:<\/strong>\u00a0al delegar esta tarea a una empresa de digitalizaci\u00f3n de documentos, evitas cometer fallos durante el proceso, siendo adem\u00e1s un trabajo ejecutado por expertos (documentalistas y archiveros) realizado de \u00f3ptima y eficiente, bajo los criterios marcados.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 class=\"ql-align-justify\"><strong>Tratamiento de archivos: Destrucci\u00f3n Documental o Custodia de Documentos<\/strong><\/h4>\n<p class=\"ql-align-justify\">Una vez realizada la digitalizaci\u00f3n de tus documentos puedes hacer dos cosas:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\"><a href=\"https:\/\/www.angel24.es\/en\/es\/blog\/i\/importancia-certificado-destruccion-documentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Destruir los documentos<\/strong><\/a><strong>:<\/strong>\u00a0Mediante un servicio de Destrucci\u00f3n Documental Certificada que asegure la correcta eliminaci\u00f3n de todos y cada uno de los archivos seleccionados. De esta forma se cumple de forma total con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos y se consigue una gran cantidad de papel para su posterior reciclaje.<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><a href=\"https:\/\/www.angel24.es\/en\/es\/blog\/i\/Por-que-contratar-los-servicios-de-custodia-documental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Custodia Documental<\/strong><\/a><strong>:<\/strong>\u00a0Una vez ejecutado el servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos, siempre se puede proceder a su posterior Custodia Documental, donde los documentos en papel queden guardados y protegidos el tiempo que sea necesario por ley o hasta que se requieran.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"ql-align-justify\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/cloud-gadmin_1\/angel24.es\/textareaimages\/632c4429ca007.jpg\" \/><\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\"><strong>\u00bfBuscando empresas de digitalizaci\u00f3n de documentos? \u00a1En angel24 tenemos la soluci\u00f3n!<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">En angel24 llevamos m\u00e1s de 40 a\u00f1os<strong>\u00a0ayudando a otras empresas y organizaciones en el proceso de digitalizaci\u00f3n de archivos, custodia documental y destrucci\u00f3n documental certificada<\/strong>. Adaptamos nuestros servicios de forma 100% personalizada y completamente adaptada a las necesidades de tu organizaci\u00f3n, lo que nos ha llevado a trabajar con compa\u00f1\u00edas y organizaciones de diferentes tipolog\u00edas: locales, nacionales e internacionales.<strong>\u00a0\u00bfQuieres solicitar m\u00e1s informaci\u00f3n o un presupuesto a medida?\u00a0<\/strong>\ud83d\udc49\u00a0<a href=\"https:\/\/www.angel24.es\/en\/es\/servicios\/outsourcing\/#contact_form\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a1Contacta ahora sin compromiso desde aqu\u00ed!<\/a>\u00a0\ud83d\udc48<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos permite a las empresas u organizaciones, acceder de manera digital o electr\u00f3nica a un documento en cuesti\u00f3n de segundos. Pero, \u00bfest\u00e1s pensado en proceder a la contrataci\u00f3n de un\u00a0servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos, planos o archivos? 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