La clave para conseguir que tus reuniones sean efectivas

El mercado actual se encuentra en constante evolución, suponiendo cambios a corto, medio y largo plazo. Los tiempos actuales, consecuentes con un hecho histórico como la pandemia del COVID19, han generado que, en el ámbito profesional, obtenga una importante importancia la correcta coordinación entre los trabajadores, con el fin de obtener la máxima efectividad y optimización de los procesos y recursos de las empresas.

Por este motivo, algo tan habitual como las reuniones, han alcanzado gran relevancia dentro de las empresas, ya que son los principales puntos de encuentro donde se coordinan y establecen estrategias. Por ello, desarrollar reuniones efectivas es la clave para lograr el éxito. A lo largo de este post, encontrarás los mejores consejos y la forma más adecuada para conseguir reuniones efectivas dentro de tu empresa.

Pero antes de todo… 🧐

5 Claves de las reuniones de trabajo efectivas

1) Las reuniones de trabajo efectivas, aumentan la motivación de los trabajadores cuando tienen la posibilidad de participar en la programación, organización y control de su trabajo. Los empleados obtendrán un sentimiento de participación.

2) Se fomenta la colaboración entre personas: una reunión aporta oportunidades a los participantes, con el objetivo de dar a conocer sus ideas y contribuir con sus aportaciones en la actividad empresarial.

3) Incentivan la colaboración y la integración del equipo, reforzando la integración de los empleados.

4) El desarrollo de reuniones efectivas mejora la coordinación entre departamentos y trabajadores, permitiendo la ejecución de más acciones en conjunto y fomentando la capacidad de coordinación.

5) Mayor capacidad de adaptación: Permite a la empresa adaptarse mejor y de forma más rápida a los posibles cambios en el sector.

¿Cómo conseguir reuniones efectivas?

Contar con un sistema que permita dar agilidad a las reuniones, enfocado en la optimización y eficacia de estas, será la mejor solución para lograr reuniones de trabajo efectivas.

En este caso, una buena solución para optimizar cada proceso de los que se compone una reunión es a través de la digitalización.

Es importante destacar que NO se debe confundir la digitalización de los procesos de reunión con las salas de reunión digitales (Zoom, Microsoft Team, Hangout… y unas cuantas herramientas más que todos conocemos).

Digitalizar una reunión supone una serie de procesos que tienen el objetivo de generar una reunión efectiva. El proceso, de fácil implantación, se trata en una correcta organización pasando por las 3 siguientes etapas fundamentales:

1 - Planificación de la reunión

2 - Temas a tratar identificándolos por orden de prioridades

3 - Planteamiento de los objetivos de la reunión

4 - Resolución y conclusiones de la reunión

¿Quieres reuniones efectivas en tu empresa?

En angel24 defendemos que una buena comunicación es un factor clave para un negocio. Siendo conscientes de la importancia de las reuniones empresariales y las complicaciones y dificultades que en ocasiones estas conllevan, desde angel24 hemos desarrollado un novedoso sistema de digitalización de reuniones, centrado en convertir tus reuniones convencionales en reuniones de trabajo efectivas.

Nuestro sistema de digitalización de reuniones está basado en una aplicación web digital (disponible para cualquier dispositivo) con múltiples funciones, entre ellas, contar con un registro histórico de todas las reuniones realizadas y los temas tratados, la organización previa de la reunión de manera sencilla, el orden de importancia de los puntos que se van a tratar (tanto por el organizador como por participantes), repositorio documental…

¿Quieres saber más?

Te ayudamos a implementar este sistema en tu empresa. Además, se trata de una herramienta multifunción por lo que, podrás digitalizar cualquier proceso interno de tu empresa, como los sistemas de fichajes, digitalización de contratos y facturas, partes de trabajo… ¡Cuéntanos tus necesidades y estudiaremos tu caso para ofrecerte con una solución desarrollada a medida! 👇