¿Durante cuánto tiempo debemos custodiar nuestros documentos y cómo destruirlos?

Toda empresa debe llevar un control sobre la cantidad y diversidad de documentos que maneja a diario, como: contratos, nóminas, acuerdos, facturas, deudas… Información de índole confidencial que son salvaguardados bajo la Ley Orgánica de Protección de Datos. Dicha ley busca el amparo de ambos lados, la empresa y el trabajador, con la finalidad de proteger la privacidad profesional.

Entre los procedimientos a llevar a cabo para garantizar el cumplimiento de dicha ley, comprende el proceso de la destrucción documental. Han sido varias las veces que hemos tratado el tema en este blog, pero, algo de lo que todavía no hemos hablado es de cada cuánto o simplemente cuándo debemos realizar la destrucción confidencial de nuestros documentos.

El tiempo para conservar un documento dependerá del período durante el cual puede ser reclamada una obligación contractual, o te la pueden reclamar a ti. Es decir, que dependerá de si el documento sirve aún para hacer valer un derecho por no haber prescrito el plazo legal para reclamarlo o, simplemente, para probar un hecho.

Los expertos recomiendan la externalización de este proceso, ya que incluye gran cantidad de beneficios por un precio muy asequible para todas las empresas.

Si buscas en nuestro blog, podrás conocer todas las ventajas de externalizar la destrucción de documentos, puesto que es algo de lo que hemos hablado en diversas ocasiones. Si no has estado atento a las últimas entradas te ofrecemos esta resumida lista de pros:

• Espacio: liberación de espacio en las instalaciones.
• Reducción de costes.
• Seguridad.
• Cumplimiento de la LOPD.
• Mayor organización.

¿Qué? ¿Estás preparado para llevar a cabo la externalización de tu destrucción documental? ¡En angel24 te estamos esperando! Recuerda, siempre sin compromiso. Háblanos.