En muchas empresas papeles como contratos antiguos, listados de clientes, nóminas o informes internos acaban a menudo en la papelera común sin pensar en las consecuencias. Sin embargo, esto puede suponer un incumplimiento grave del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
La destrucción incorrecta de documentos que contienen datos personales puede acabar en sanciones económicas, problemas legales y daños reputacionales.
Por eso, es clave saber qué documentos nunca deben desecharse sin una destrucción segura y certificada.
Qué documentos nunca deben tirarse a la papelera normal
Cualquier documento que contenga datos personales o información confidencial debe destruirse de forma segura. Algunos ejemplos son:
- Contratos con clientes, proveedores o empleados
- Nóminas, currículums y documentación laboral
- Facturas, albaranes o documentos contables con datos identificativos
- Informes internos, presupuestos o estrategias de empresa
- Bases de datos impresas, listados de clientes o historiales
El RGPD obliga a proteger los datos hasta su eliminación definitiva, lo que excluye por completo la papelera.
Por qué la destrucción segura es clave para cumplir el RGPD
Contar con un servicio profesional de destrucción documental permite:
- Garantizar que la información no sea recuperable
- Cumplir con la normativa de protección de datos
- Reducir riesgos legales y sanciones
- Optimizar la gestión interna de documentos
- Aportar tranquilidad y control a la empresa
En este sentido, angel24 ofrece soluciones de destrucción de documentos adaptadas a empresas, asegurando un proceso seguro, controlado y conforme al RGPD.
Tirar documentos a la papelera normal supone un riesgo importante para cualquier empresa. El cumplimiento del RGPD empieza por una correcta gestión de la información, también en su fase final.
Apostar por la destrucción segura de documentos no es solo una obligación legal, sino una medida de protección, profesionalidad y responsabilidad empresarial.
