Destrucción de documentos. ¿Cuál es su precio?

¿Necesitas realizar la destrucción de documentos con un precio asequible?, ¿cuánto cuesta un servicio de destrucción de documentos?, ¿es obligatorio destruir determinados documentos de mi empresa?, ¿es más económico una destructora o un servicio de destrucción documental será más barato?

Son muchos los clientes que nos preguntan y tienen dudas con respecto al servicio de destrucción documental. Por eso, en este post hemos tratado de dar respuesta a aquellas consultas más generales, específicamente a las relacionadas con el precio de la destrucción de documentos. ¡Esperamos resolver tus dudas!

¿Por qué destruir documentos?

Si has llegado hasta aquí, es porque sabes que la destrucción de documentos supone un refuerzo de seguridad de tu empresa frente a la pérdida de datos sensibles y por consecuente, la posible suplantación de identidad o divulgación pública de datos.

Gran parte de la información que manejan las organizaciones se encuentran en papel. Sin darnos cuenta, a lo largo día durante la jornada laboral, exponemos multitud de datos propios y ajenos poniéndolos en peligro. Por este motivo, eliminar los documentos a tiempo supone prevenir problemas graves.

¿Qué documentos destruir?

Si te estás preguntando si tu empresa está obligada a destruir documentos, la respuesta es sí. Dependiendo del tipo de información, hay documentos que deben guardarse entre 4 meses y hasta 10 años (criterios mercantiles, fiscales, información requerida por Hacienda…). Por ello, el primer paso será calcular cuándo hay que destruir el documento, teniendo en cuenta el periodo de retención legal.

A día de hoy, la destrucción de documentos es por ley obligatoria para todos los negocios o entidades. El incumplimiento de la Ley de Protección de Datos puede suponer sanciones económicas de hasta 600.000 euros.

¿Qué documentos deben ser destruidos por una organización?

Tanto los organismos públicos como empresas o particulares, deben destruir los documentos que contienen información personal. Una recomendación de documentos que deben ser destruidos son:

- Curriculums

- Informes médicos

- Nóminas

- Contratos

- Fotocopias de DNI, CIF…

- Archivos de empleados

- Documentos contables

- Extractos bancarios

- Facturas

- Presupuestos

- Listados de clientes

- Registros de la Seguridad Social

- Información financiera y comercial

Destrucción de documentos: Consigue un precio más económico

El precio de la destrucción de documentos depende directamente de una serie de factores, tales como:

En primer lugar la temporalidad del servicio de destrucción. La tarifa del servicio de destrucción de documentos será diferente para aquellas entidades que requieran un servicio de destrucción de documentos puntual frente un servicio de destrucción documental periódico.

Por otro lado, el peso será el principal elemento que determine el precio para proceder a la destrucción de documentos. Cuantos más documentos, mayor peso, y por tanto el precio será más económico puesto que la empresa tiene mayor margen para abaratar el coste del servicio.

¿Qué otros factores influyen en el precio de la destrucción de documentos?

Antes de contratar un servicio de destrucción documental, recuerda que además hay otros factores que influyen en el precio de la destrucción de documentos. En este sentido, tendremos en cuenta:

- La distancia: dependerá de si la empresa encargada de la destrucción documental tiene que realizar el transporte y la carga de todos los documentos.

- El soporte en el que se encuentran los documentos con los datos confidenciales

Tarifas de destrucción de documentos. ¡Descubre el precio!

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