¿Por qué es tan importante el Certificado de Destrucción de Documentos?

La protección de datos del usuario es una de las acciones más importantes y cruciales de una empresa. Es por ello que la Ley Orgánica de Protección de Datos impone la destrucción documental como elemento clave en la relación entre usuario y corporativa.

En un mundo que tiende hacia la transformación digital aún quedan restos de épocas pasadas. Y es que, la destrucción certificada de documentos supone también una liberación de espacio a nivel de almacenaje, y de gestión. A lo que nos gustaría remarcar certificada, y si, es necesario un Certificado de Destrucción de Documentos para la realización de estos.

¿Qué es la Destrucción de Documentos?

La destrucción documental consiste en el proceso de eliminación de archivos en los que se pueden incluir datos fiscales, listados de clientes y empleados, operaciones comerciales… entre otros, para la liberación de espacios y la normativa de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Se lleva a cabo de manera manual, y los restos que quedan son reciclados y reutilizados.

Destrucción de Documentos certificada

Es importante realizar una destrucción de documentos exitosa, debido a que la información que se maneja en dichos archivos es confidencial o comprometedora. Un descuido en este proceso puede suponer un grave problema legal.

Un Certificado de Destrucción de Documentos asegura la validez y efectividad de este.

Dicho certificado se proporciona una vez se ha revisado todo, y se confirma la eliminación y la ilegibilidad de estos.

Una destrucción de documentos no certificada puede suponer graves sanciones para el individuo o empresa que la lleva a cabo.



Sanciones por no disponer de este certificado

Como ya hemos mencionado anteriormente, la destrucción de documentos confidenciales está impuesta por la Ley Orgánica de Protección de Datos, el incumplimiento de esta puede llevar a cabo sanciones contra la empresa.

Las sanciones incluyen desde penalizaciones económicas, hasta restricciones de empleo.

Externalización de la Destrucción de Documentos

Hay muchas empresas que se encuentran en un problema cuando tienen que hacer esto, y es normal, por falta de espacio, maquinaria, tiempo o experiencia, lo más inteligente es externalizarlo y delegarlo a profesionales.

Ahorras en tiempo y almacenaje, y te aseguras un proceso limpio y exitoso. A veces algunas empresas tratan de llevarlo a cabo de manera interna, y al no conocer todos las técnicas de este campo, acaban siendo sancionados por errores de manual.

Destrucción de Documentos en angel24

angel24 dispone de la planta industrial de destrucción confidencial de información más moderna de las Islas Baleares. No solo eso, sino que hemos diseñado un protocolo de trabajo sencillo y 100% transparente para asegurar la trazabilidad completa del servicio.

Cumplimos con toda la normativa del Reglamento Europeo de Destrucción de Datos y de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Trabajamos para más de 500 empresas, con las que reciclamos más de 600.000 kg de papel anualmente.

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