En un contexto en el que la digitalización se ha convertido en una práctica extendida en todos los sectores de la sociedad, la destrucción de documentación ya sean en formato físico o digital está a la orden del día.
Durante esta semana, WhatsApp ha anunciado una nueva funcionalidad que integrará dentro de muy poco bajo el nombre de Expiring media, cuyo objetivo es la autodestrucción de documentos enviados a través de la aplicación, por el momento hablamos de imágenes, aunque probablemente la opción se amplíe a otros formatos como el vídeo. Una vez que los archivos sean visualizados por el receptor, ëstos se eliminarán sin dejar rastro en el dispositivo.
De la misma forma que sucede con el formato digital, se ha evidenciado un creciente interés por desprenderse de documentos en formato físico con datos personales, confidenciales o puramente informativos. Para muchas empresas y profesionales, la destrucción documental supone todo un reto especialmente si se pretende cumplir con la normativa vigente y salvaguardar el medio ambiente.
¿Por qué es importante y que te va a aportar la destrucción de documentación?
Estos son las 3 aspectos más importantes que debes considerar para proceder a la destrucción de documentación:
1) La destrucción de datos supone afianzar la seguridad de los mismos ya que de esta manera se minimiza el riesgo de pérdida o fuga de información. Otra opción es proceder a la guarda y custodia de documentos a través de una empresa especializada.
2) Obtener a una destrucción de documentación rentable es un aspecto fundamental. ¿Deberías comprar una destructora de papel o subcontratar el servicio? Todo dependerá del volumen de documentación que se quiere destruir, pero no sólo eso, se debe también pensar en procesos posteriores tales como encontrar un punto de reciclaje dónde arrojar el papel destruido.
3) Para muchas empresas y profesionales es imprescindible contar con un certificado oficial de destrucción documental frente a una inspección o auditoría. Contratar el servicio de una empresa especializada en destrucción confidencial certificada te ahorrará dolores de cabeza.
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